gp assistance

odciąż swoją firmę
z powtarzalnych i drogich procesów

Doświadczony zespół zapewni obsługę administracyjną i prowadzenie komunikacji z właściwymi urzędami, przejmując odpowiedzialność prawną za jej poprawność.

dlaczego warto?

naliczamy wynagrodzenia i dodatki płacowe

więcej

legalizujemy pracę i pobyt cudzoziemców

więcej

odpowiedzialność za procesy kadrowe

klient gp people
  • administrowanie bazą pracowników w systemie kadrowym
  • realizowanie procesu zatrudnienia, wprowadzanie danych osobowych do systemu, generowanie umów o pracę
  • kompletacja dokumentów osobowych do zatrudnienia, kierowanie na badania wstępne i okresowe, przekazanie dokumentów do GP People
  • sporządzenie teczek osobowych
 
  • bieżące informowanie o zmianach w zatrudnieniu, zakończeniu współpracy
  • sporządzanie umów o pracę, zlecenia, aneksów do umów, zaświadczeń, wypowiedzeń
 
  • kontrolowanie terminów kończących się umów, okresów zasiłkowych
  • sporządzanie dokumentów po ustaniu zatrudnienia: świadectwa pracy, zaświadczenia do ZUS (m.in. Z-3, Z-3A, RP-7, ZNP-7)
  • obsługa programu Płatnik:
    – zgłoszenia i wyrejestrowywania pracowników z ZUS,
    – zmiany w danych pracowników, płatnika
    – sporządzanie deklaracji i korekt ZUS DRA, ZUA, ZWUA, ZZA oraz ZUS IWA
  • naliczanie limitów nieobecności – urlopów wypoczynkowych, innych płatnych absencji – raportowanie
  • ewidencjonowanie nieobecności, import nieobecności chorobowych z PUE
  • ewidencjonowanie i kontrolowanie ważności badań lekarskich i szkoleń BHP
  • sporządzenie sprawozdań kadrowych na potrzeby GUS, ZUS, PFRON
  • obsługa kontroli z ZUS, US i PIP w zakresie uzgodnionym umową
  • raportowanie danych kadrowych do klienta

 

odpowiedzialność za procesy płacowe

klient gp people
  • przekazanie danych do rozliczeń czasu pracy
  • przekazanie kwot potrąceń oraz dodatków do wynagrodzenia – premii, świadczeń lub parametrów do ich wyliczenia
  • naliczenie wynagrodzeń i sporządzenie list płac zgodnie z przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulaminami – możliwość sporządzania list płac wg. MPK
  • naliczanie ekwiwalentów urlopowych, wynagrodzeń i zasiłków chorobowych, macierzyńskich, świadczeń rehabilitacyjnych
  • naliczanie i pobieranie obowiązkowych składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne oraz podatek dochodowy po stronie pracownika jak i pracodawcy
  • naliczanie dodatkowych list płac, korygowanie wynagrodzeń i list płac
  • realizowanie potrąceń komorniczych, urzędowych i udzielenie informacji zwrotnej o statusie sprawy do odpowiednich instytucji
  • generowanie przelewów z wynagrodzeniami dla pracowników oraz obowiązkowych przelewów do ZUS, US, PFRON, ubezpieczycieli med., komorników
  • sporządzanie miesięcznych pasków do wynagrodzeń dla pracowników, udostępnionych w pulpicie pracownika
  • sporządzanie zaświadczeń o wynagrodzeniu/dochodach na potrzeby pracowników
  • przygotowanie dokumentów systemu Płatnik (deklaracje ZUS DRA)
  • raportowanie danych płacowych zgodnie z umownymi ustaleniami
  • sporządzanie informacji rocznych o dochodach PIT-11, PIT4R dystrybucja do pracowników i US
  • archiwizowanie dokumentów płacowych
  • obsługa kontroli z ZUS, US w zakresie uzgodnionym umową

 

obsługa legalizacji pracy cudzoziemców

klient gp people
  • rekrutacja pracowników
  • weryfikacja wiz, zezwoleń lub oświadczeń o zamiarze powierzenia pracy, weryfikacja zgodności umowy z zezwoleniem lub oświadczeniem o zamiarze powierzenia pracy.
  • przygotowanie i składanie wniosków dotyczących legalizacji pracy do właściwych urzędów
  • przygotowanie i składanie wniosków dotyczących pobytu do właściwych urzędów
  • realizacja obowiązków informacyjnych związanych z legalizacją pobytu i pracy
    – zgłaszanie rozpoczęcia
    – zgłaszanie zakończenia pracy
  • procesowanie operacyjne złożonych wniosków
    – komunikacja z urzędami
    – weryfikacja terminów
  • przygotowanie i przeprowadzenie giełd pracy w wymaganych sytuacjach
  • monitoring procesów legalizacji zatrudnienia oraz pobytu
  • prowadzenie legalizacyjnych kartotek pracowniczych zgodnie ze standardami GP People